Удобство использования услуги аутсорсинг

01 сентября 2021

Под аутсорсингом персонала понимается комплекс мер, цель которых — вывести работников за штат. Аутсорсинговая компания предоставит персонал, будет осуществлять контроль и управление, организует трудовой процесс и оформит необходимые документы. Услуги аутсорсинга персонала используются в следующих случаях:

• увеличение объема работ;

• имеющийся штат не справляется с объемом работ;

• необходимость оптимизации показателей, увеличения капитализации фирмы;

• необходимы временные сотрудники для нового проекта;

• необходима помощь в управлении штатом.

 

Необходимость аутсорсинга

Современный бизнес уже вполне привычно и успешно использует такую услугу, как аутсорсинг персонала. Чем она удобна? Отпадает необходимость поисков сотрудниками отдела кадров специалистов определенной категории. Достаточно лишь найти специализированную фирму, которая предоставит персонал нужной специальности в необходимом количестве. К преимуществам аутсорсинга относятся: 

• Высокая скорость подбора персонала.

• Работодателю не нужно тратить время и деньги на самостоятельный поиск специалистов.

• Экономия финансовых средств — не нужно содержать постоянный штат, работников можно нанимать на определенный сезон.

• Отпадает необходимость заключения трудовых договоров. Трудоустройство персонала осуществляется в компании, предоставляющей услуги аутсорсинга.

• Необходимая работодателю квалификация сотрудников исключает необходимость их обучения и обеспечивает высокую производительность труда.

• Возможность решения как текущих, так и временных проблем путем увеличения численности.

• Снижение нагрузки (административной и финансовой).

• Минимизация рисков(трудовых и налоговых).

• Оптимизация расходов.

• Удобство получение данных о кандидатах путем использования онлайн-отчетности или кадровых интернет-порталов.

Как выбрать партнера для аутсорсинга персонала 

Один из лучших критериев — отзывы. Например, сотрудничество с компанией "Just Worker" гарантирует европейский уровень сервиса. Фирма четко выполняет поставленные клиентом задачи. 

Что входит в работу

• Аутсорсинговая фирма выводит ваш персонал за штат.

• Создается команда, в состав которой включаются кадровый администратор и бухгалтер.

• Производится расчет и выплата зарплаты, оформление зарплатных банковских карточек, перевод зарплаты на счета работников, ежемесячная рассылка расчетных листков.

• Производятся налоговые выплаты, ведется отчетность, соответствующая российскому законодательству.

• Организация мероприятий по технике безопасности и охране труда.

• Работникам выдаются формы 2-НДФЛ, справки с места работы.

• Проведение опросов сотрудников позволяет узнать степень их удовлетворенности трудовым процессом.

• По запросу клиента предоставляются любые формы отчетности с детализацией.

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией предоставит вам и другие возможности:

• Подбор специалистов на замещение штатных сотрудников на время их болезни или отпуска, при увеличении штатной численности.

• Оформление полисов добровольного медицинского страхования, жизни и здоровья работников.

• Проведение медосмотров, оказание помощи в получении санитарных книжек.

• Сопровождение командировок: бронирование авиационных и железнодорожных билетов, номеров в отелях, оформление виз и пр.

• Предоставление мобильной связи.

• Организация обучения персонала по корпоративным стандартам.

• Компенсация расходов фирмы на горюче-смазочные материалы путем использования топливных карт.

• Оказание помощи в поиске помещений для офисов и производств, в их аренде.

Многие аутсорсинговые компании обеспечивают персонал качественной униформой или спецодеждой в соответствии с сезоном и погодными условиями, предоставляют работникам жилье в общежитиях, квартирах или частном секторе, контролируют условия проживания, выборочно проводя проверки помещений. Также может осуществляться доставка персонала к месту работы микроавтобусами или автобусами различной вместимости. Осуществляется организация горячего трехразового питания персонала непосредственно на объекте. 

Преимущества для сотрудников

• Социальная защищенность — оформление персонала осуществляется согласно трудовому законодательству, персонал получает весь набор социальных гарантий, может пользоваться оговоренными льготами.

• Регулярная выплата зарплаты.

• Отчисление налогов.

В чем отличие кадрового аутсорсинга от услуг, оказываемых агентствами по рекрутингу персонала? 

Главный критерий для классификации – длительность. Если работа по подбору персонала осуществляется по длительному договору (1-5 лет), это аутсорсинг. При оказании разовых услуг взаимоотношения между компаниями не считаются аутсорсинговыми. 

Второй значимый момент – исключение бизнес-процесса из деятельности заказчика и передача его компании-провайдеру. Например, при передаче функций кадрового делопроизводства нет смысла оставлять в отделе кадров специалиста этого направления. 

Администрирование персонала — одна из главных составляющих системы управления кадрами. Проблему нехватки квалифицированных сотрудников можно легко решить, воспользовавшись услугами аутсорсинговых фирм. Особую актуальность приобретают эти услуги, если клиент только начинает свою деятельность. Аренда персонала станет лучшим инструментом для решения текущих задач, позволит заказчику перейти на новый бизнес-уровень.

Аутсорсинг сотрудников позволяет разумно экономить время и финансы, сконцентрироваться на проблемах компании, переложив заботу по подбору кадров на специалистов. 

Предоставление персонала позволяет эффективно и гибко управлять трудовыми ресурсами. Эта действенная составляющая кадровой политики предоставляет возможность оперативного выполнения как отдельных проектов, так и специфических работ. Услуга выгодна как крупным компаниям, так и представителям малого и среднего бизнеса. Она позволяет справиться с такой трудной задачей, когда требует сделать большой объем работ в сжатые сроки. 

Благодаря грамотной организации и четкости структуры работы аутсорсинговая компания имеет возможность контролировать сроки выполнения поставленных задач, определять нужное число работников. 

Аутсорсинг персонала приносит не только экономическую выгоду, он позволяет увеличить производительность труда. Привлечение стороннего персонала обойдется предприятию дешевле, чем наем постоянных работников. 

Есть у аутсорсинга и функциональные преимущества. Привлечение узкого специалиста значительно повышает эффективность выполнения работ. 

Обращение в аутсорсинговую компанию позволяет не только сэкономить время, проблема будет решена самым рациональным способом, что позволит значительно повысить производительность и увеличить прибыль.

Чтобы избавиться от необходимости содержания штата сотрудников, оставьте заявку на сайте аутсорсинговой компании. Остальное она сделает сама. Вы сможете полностью погрузиться в развитие своего бизнеса, непрофильная работа больше не будет отвлекать вас от главных задач.